§ 1 Administrator danych
- Administratorem twoich danych osobowych jestem ja, Bartosz Antoniewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Ekspertnagodziny, adres: os. Stalowe, 31-922 Kraków, NIP: 5632084117.
- W sprawach danych osobowych napisz na adres Ekspertnagodziny@gmail.com, zadzwoń pod numer +48 453 183 453 albo wyślij list na adres podany wyżej.
- Nie mam inspektora ochrony danych, bo przepisy tego ode mnie nie wymagają.
- Ta polityka dotyczy strony ekspertnagodziny.pl, kontaktu ze mną przez telefon, SMS i e-mail oraz danych, które przetwarzam przy wykonywaniu usług. Dane przetwarzam zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§ 2 Jakie dane zbieram i skąd
- Wszystkie dane dostaję bezpośrednio od ciebie:
- z formularza kontaktowego: imię, numer telefonu, adres e-mail (jeżeli go podasz), rodzaj usługi, dzielnicę lub adres, opis usterki oraz informację, że zaznaczono pole potwierdzenia;
- z rozmów telefonicznych i SMS-ów: numer telefonu i informacje, które przekażesz, żeby umówić wizytę;
- z wiadomości e-mail: adres e-mail i treść wiadomości;
- przy wykonywaniu usługi: imię i nazwisko, adres, pod którym pracuję, dane kontaktowe, a jeżeli chcesz fakturę, także dane do faktury (np. nazwę firmy, adres, NIP).
- Zgłoszenie z formularza trafia do bazy danych strony (w panelu administracyjnym widać je jako „zgłoszenie”), a jego kopia przychodzi do mnie e-mailem.
- Razem ze zgłoszeniem zapisuję adres podstrony, z której je wysłano, skrócony opis przeglądarki i nieodwracalny skrót (hash) adresu IP. Samego adresu IP nie przechowuję. Dzięki tym danym chronię formularz przed spamem i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Usuwam je razem ze zgłoszeniem.
- W opisie usterki podaj tylko to, co potrzebne do wyceny i umówienia wizyty. Nie wpisuj danych innych osób.
- Serwer, na którym działa strona, zapisuje w dziennikach (logach) techniczne informacje o połączeniach, takie jak adres IP, data i godzina oraz rodzaj przeglądarki. Służą one tylko bezpieczeństwu i ciągłości działania strony. Nie łączę ich z innymi danymi i nie robię z nich statystyk odwiedzin.
§ 3 Po co przetwarzam dane, na jakiej podstawie i jak długo
Odpowiedź na zgłoszenie i umówienie wizyty
- Dane
- dane z formularza, numer telefonu, adres e-mail, treść rozmowy lub wiadomości
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania na twoje żądanie przed zawarciem umowy; przy pytaniach niezwiązanych z zamówieniem art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na korespondencję
- Jak długo
- 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie zawrzemy umowy; jeżeli ją zawrzemy, dane przechowuję tak jak w celach opisanych niżej
Zawarcie i wykonanie umowy
- Dane
- imię i nazwisko, adres, pod którym pracuję, dane kontaktowe, zakres prac
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy z tobą
- Jak długo
- do końca wykonywania umowy, a potem do przedawnienia roszczeń z umowy
Wystawienie paragonu lub faktury, księgowość i podatki
- Dane
- dane do faktury i dane o rozliczeniu
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości
- Jak długo
- 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w tym rozpatrywanie reklamacji
- Dane
- dane z umowy, rozliczenia i korespondencji
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój prawnie uzasadniony interes: ochrona moich praw
- Jak długo
- do przedawnienia roszczeń
Bezpieczeństwo strony
- Dane
- logi serwera: adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj przeglądarki
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój prawnie uzasadniony interes: ochrona strony przed nadużyciami
- Jak długo
- tak długo, jak dostawca hostingu przechowuje logi
§ 4 Czy musisz podać dane
- Podanie danych jest dobrowolne. Bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie odpowiem jednak na zgłoszenie, a bez adresu nie przyjadę.
- Jeżeli chcesz fakturę, przepisy podatkowe wymagają podania danych do faktury.
- Zaznaczając pole w formularzu, potwierdzasz, że znasz tę politykę. Dane z formularza przetwarzam na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, aby odpowiedzieć na zgłoszenie przed zawarciem umowy.
- Nie wysyłam reklam ani newslettera.
§ 5 Komu przekazuję dane
- Dane mogą otrzymać tylko:
- LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, która utrzymuje stronę i bazę danych na serwerach w Polsce i przetwarza dane na moje zlecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
- Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia), dostawca mojej poczty e-mail (Gmail): na serwerach Google są przechowywane e-maile, które wymieniamy, oraz kopie zgłoszeń z formularza; zasady opisuje polityka prywatności Google;
- firmy, które na moje zlecenie serwisują stronę, w zakresie potrzebnym do tej pracy;
- biuro rachunkowe, które dostaje tylko dane z faktur;
- organy publiczne, na przykład urząd skarbowy lub sąd, gdy wynika to z przepisów.
- Nie sprzedaję danych i nikomu nie przekazuję ich do celów marketingowych.
§ 6 Przekazywanie danych poza EOG
- Strona i baza zgłoszeń działają na serwerach w Polsce.
- Pocztę e-mail obsługuje Google. E-maile i kopie zgłoszeń mogą być przechowywane także na serwerach Google poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA (Google LLC).
- Do USA dane trafiają na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO). Google LLC uczestniczy w tym programie. Do innych państw spoza EOG Google przekazuje dane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
§ 7 Twoje prawa
- Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania;
- ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych, które przetwarzam na podstawie umowy;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem.
- Żeby skorzystać z tych praw, napisz na adres Ekspertnagodziny@gmail.com. Odpowiem w ciągu miesiąca. W sprawach złożonych mogę przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące; wtedy cię o tym poinformuję.
- Jeżeli nie będę mieć pewności, kto składa wniosek, mogę poprosić o dodatkowe informacje, które potwierdzą tożsamość.
§ 8 Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie profiluję cię i nie podejmuję wobec ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. Strona nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych.
§ 9 Bezpieczeństwo danych
- Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS).
- Do zgłoszeń w panelu administracyjnym mam dostęp ja oraz, gdy to potrzebne, firma, która na moje zlecenie serwisuje stronę.
- Dane przechowuję tylko tak długo, jak opisano w § 3, a potem je usuwam.
§ 10 Pliki cookies
Strona zapisuje w przeglądarce tylko informacje niezbędne do działania i nie wczytuje treści z innych serwisów. Szczegóły znajdziesz w Polityce cookies.
§ 11 Zmiany polityki
Politykę aktualizuję, gdy zmieniają się przepisy albo sposób przetwarzania danych. Jeżeli dodam na stronie treści zewnętrzne, na przykład widżet z opiniami Google, najpierw opiszę je w tej polityce. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie. Ostatnia zmiana: 21.10.2026.
